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Datenschutzerklärung

Stand: 28.02.2020

Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir unterliegen den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den ergänzenden Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl beachtet werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote. Darunter fallen Websites, Apps, Funktionen und Inhalte. Für einzelne Angebote werden wir individuelle Datenschutzinformationen bereitstellen.

Verantwortlicher
gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:
  

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote, Inhalte und Leistungen unbedingt erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach einer Einwilligung, oder wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten bei der Eingabe z.B. durch Verwendung einer nur für diesen Zweck genutzten E-Mail-Adresse zusätzlich zu schützen. Wir verpflichten uns, die Grundsätze der Datenverarbeitung gem. Art. 5 Abs. 1 DS-GVO zu wahren und zu achten. Hierzu gehören die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die Verarbeitung nach Treu und Glauben, die Transparenz, die Zweckbindung, die Datenminimierung, die Richtigkeit der Datenverarbeitung, die Speicherbegrenzung sowie die Integrität und Vertraulichkeit der Daten. Diese Prinzipien finden immer dann Anwendung, wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, also alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine besondere Kategorie personenbezogener Daten sind Gesundheitsdaten, auf deren Verarbeitung wir besonders hinweisen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website und der App
Beim Aufrufen der Website urogyn.de und ihrer Unterseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website und der App,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website und der App,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme mittels des Kontaktformulars der Website
Wenn Sie uns mittels unseres Kontaktformulars auf der Website kontaktieren, öffnet sich eine leere E-Mail an joerg.neymeyer@web.de. Die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Zweck der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer E-Mail-Anfrage ist die Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Teilnahme an einer Umfrage, Fragebogen, Quiz oder Abstimmung ab, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Registrierung als Benutzer
Auf Einladung Ihres Auditors/Befragers können Sie sich registrieren. Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Identitätsdaten wie z.B. Benutzername, Alter, Geschlecht
- Kontaktdaten wie z.B. E-Mail Adresse
- Ihnen wird ein zufälliger Benutzername durch die App zugewiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten dienen der Kontaktaufnahme mit Ihnen, damit wir Sie stets aktuell informieren können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die Dienste nicht mehr nutzen wollen und ihr Nutzerkonto löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit nutzungsrelevanten Benachrichtigungen
Sofern Sie darin einwilligen, senden wir Ihnen nutzungsrelevante Benachrichtigungen per E-Mail zu. Hierzu gehören Hinweise, dass neue Fragebögen für Sie hinterlegt sind, oder dass Sie Ihre Historie eine Weile nicht mehr gepflegt haben. Hierzu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Diese können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt. Die Verarbeitung dient der Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Profil möglichst aktuell und vollständig zu halten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die Dienste nicht mehr nutzen wollen und ihr Nutzerkonto löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Personenbezogene Daten werden von uns nicht an Dritte übermittelt. Sollten wir rechtlich dazu verpflichtet sein, werden wir Daten im Rahmen der jeweiligen Gesetze zur Verfügung stellen.

Cookies
Wir verwenden zur Verfügungstellung der Dienste Cookies zum Zwecke der Sicherheit, Nutzungsanalyse und um die Nutzung für Sie zu vereinfachen. Cookies sind kleine Mengen an Text, die zwischen der Anwendung und dem Browser ausgetauscht werden können. Häufig werden damit sogenannte Session IDs gespeichert, die es ermöglichen mehrere zeitlich versetze Zugriffe einem Benutzer zuzuordnen.
Ihr Endgerät kann in der Regel so konfiguriert werden, dass es gar keine, manche oder alle Cookies akzeptiert. Zusätzlich können Sie zum Beispiel auch automatisch alle Cookies entfernen lassen, wenn Sie das Browserfenster schließen. Das genaue Vorgehen ist dabei von Ihrem Endgerät/Browser abhängig. Wenn Ihr Endgerät keine Cookies akzeptiert, kann es sein, dass einzelne unserer Angebote nicht mehr funktionieren bzw. nicht mehr zugänglich sind. Cookies dritter Parteien werden nicht ausgeliefert und Informationen aus Cookies werden nicht mit dritten Parteien geteilt.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite, spätestens aber, wenn Sie die Browsersession beenden, automatisch gelöscht. Zudem nutzen wir Session Timeout Cookies, die Ihnen die verbleibende Zeit anzeigt, bis die Benutzersession ungültig wird.
Darüber hinaus setzen wir, ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit, temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Hierzu gehört etwa die Spracheinstellung auf unserer Website. Der Zweck der Verwendung dieser Cookies ist, die Nutzung unserer Website für die Nutzer zu vereinfachen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Tracking Tools
Unsere Website verwendet keine Tracking Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Services.

Datensicherheit
Um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Mit unseren Auftragsverarbeitern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO ab und gewährleisten so die Einhaltung der DS-GVO durch diese.

Dauer der Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten solange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke der jeweiligen Datenverarbeitung notwendig ist. Gegebenenfalls werden Daten länger aufbewahrt, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Unter bestimmten Umständen können Sie eine Löschung der Daten veranlassen.

Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO. Uns gegenüber als Verantwortlichem stehen Ihnen folgende Rechte: Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, wobei Sie im Zusammenhang mit der übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zusätzlich das Recht haben, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO unterrichtet zu werden;
- falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Wir stellen Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Auskunftsersuchens eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, werden wir Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung stellen, sofern Sie nichts anderes angeben.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich.
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen anstelle der Löschung die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten; wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Wurde die Verarbeitung gemäß den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, so werden diese personenbezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet.
- Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessen werden") unberührt. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zur Wahrnehmung Ihre Rechte können Sie uns unter joerg.neymeyer@web.de anschreiben.
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